印花厂降低成本开支的第N种方法

本文向我们展示了如何通过大智慧地降低支出，使公司在长期发展中获得更多的利润，并且保留住公司名册中富有价值的员工力量。

当提及准备要削减成本开支，往往首先会想到裁员。解雇员工在短期内或许有助于保住财务帐本的底线，但解雇那些专心勤恳员工的工作有可能会打击那些留在岗位上的员工的积极性，使他们不堪重负。然而，当工作任务一旦又趋于繁忙，就可能找不到禀赋优良的人力，进而无法满足客户的需求。不过可喜的是，当需要降低开支时，其实有很多其他可供选择的方法。

起初，最简单的方法是，从销售环节开始对公司内部进行一次巡视，随后顺次到设计部门来察看有无浪费时间以及过度开支的情况。这次巡视不需要烦琐的过程，只要留意各部分的某些方面，可先大概估计下有哪些环节显然是最为重要的，这样可助于提升企业的整体生产效率。一次有准备的工作视查通常能解决最主要的生产成本浪费问题，进而发现与此相关的次要问题点。在削减开支成本之后要首先明白此次行动的意图和思路，其后在公司经营的三大环节中即销路拓展、销路占有、印制产品的生产实施，推行这个方案。这样才能使这个方法在实际操作中发挥最佳的效果。

降低成本的实施思路

执行降低成本目标的第一步，要划分各方面的资源安排到相似的区域中，下一步要区分优先级，无论何时都能组合各处的元素。最后一步是，在生产流水线上适当安排每一处已确定优先级的小组。

商用生产系统的性能和效率的提升将直接成比例地增加经营利润，从理论上讲起来是非常不错的，但若投入实际应用却会面临一些挑战。要推动一个任务的进展，比如在此处，最简单的方法是将所有生产区域划分开来，然后查找生产操作流程中的漏洞和隐患。关于系统升级，一种比较明确的概念在某种意义上就好比信息和产品的分类与加工。

使用这种重组思想方式来达到削减支出，其原因是要降低成本最大的障碍往往在于缺少系统性的控制力。经营中大功率稳压电源任何环节如果缺乏一个切实可行的生产系统，一个环节上的成本降低势必会导致在另一个环节上的工作量超出负荷，这样就增加了在其他环节的成本开支。重点抓效率和流程，将使一个收益非常低的生产系统同样能够平稳地经营发展下去。

为了研究这个方法，下面以一家名字叫XYZ的丝网印花厂作为公司模型来举例说明。这一模型并不一定十分适用于其他公司，但却能给出一个好的思路，解决生产中不同环节上的沟通问题。各人可将此类方法变换用在各个分割环节中，通过自有方式来达到效果。

销路拓展

XYZ丝网印花厂主要依靠在电话黄页上做广告和通过与客户交流来拓展销路，其所采用的专人销售模式在维护已有客户和接受新进客户上花费了大多数的时间。这个环节面临的挑战与公司生产系统其他部分相同，即在同等时间内使用现有人力资源，做到降低成本开支并且改进成效。

XYZ起初就采用了最核心的技术来预测最终结果，使用这种目标思考方式能够逐步反查到需要改进的对方进行调整促使新设置生效。XYZ预计之后的一年中在现有客户群下，获得25％新的生产能力增长，并且保持20％的利润稳步增幅。要实现这一目标，必须要进行一些重大的改革。

第一步要进行重组安排，首先开始对所有引入的销售渠道重新分类，定义渠道拓展来源。利用此信息来确定各渠道开拓的平均成本，以决定在销路拓展过程中什么地方适合于作调整。针对详细说明的销售渠道作仅仅相当于两周时间的研究，就能展现出部分可喜的重大收获。这次研究最重要的结论是，电话黄页上刊登的广告根本不能引入销路！事实上，大部分的销售渠道来自于推荐人或官方意见。